„Oltáskampány – Te hogy csinálnád?” hackathon

1. Csatlakozás

A teljes esemény teljes egészében a Zoom platformon történik.
Az esemény ideje alatt (első csatlakozás illetve újracsatlakozás esetén is) az alábbi linken lehet belépni a közös térbe: https://semmelweis.zoom.us/j/96292126891?pwd=OFlIeEFXNjVoYWp3c1V4OXptTlZJQT09

2. Kamera és mikrofon

A közös térbe való első belépéskor minden belépő kamerája és mikrofonja automatikusan ki van kapcsolva.
A résztvevők az esemény során bármikor bekapcsolhatják a kamerát és a mikrofont, a bal alsó sarokban található áthúzott kamera illetve mikrofon ikonra kattintva.
Kérjük a résztvevőket, hogy amennyiben felszólalnak vagy beszélnek, kapcsolják be a kamerájukat.
Ezzel együtt kérünk mindenkit, figyeljen arra, hogy a közös térben a mikrofon csak indokolt esetben legyen bekapcsolva.

3. Név megváltoztatása

Kérünk minden résztvevőt, hogy a teljes neve alatt vegyen részt az eseményen.
A mentorok figyelmébe: Kérünk titeket, hogy a nevetek mellett tüntessétek fel a témakört is, amelyben a csapatok a segítségeteket kérhetik.
Belépés után a név a következőképp változtatható:
- Kattints a „Participants” gombra az eszköztáron
- A jobb oldalon megjelenő listában, a neved mellett kattints a „more” gombra (a „more” gomb akkor jelenik meg, ha a kurzort a nevedre irányítod)
- Így megjelenik a „rename” opció. Kattints rá, majd írd be a vezeték- és keresztneved.
- Az „Ok” gomb megnyomásával fejezd be a műveletet

4. Képernyő megosztása

Az esemény alatt minden résztvevő jogosult a képernyő megosztására.
A képernyő megosztása előtt bizonyosodj meg arról, hogy a megosztani kívánt ablak nyitva van már az asztalon.
Képernyő megosztása a Zoom eszköztár közepén található, zöld „Share Screen” gomb megnyomásával lehetséges.
A felugró ablakban válaszd ki azt az ablakot, amelyet meg szeretnél osztani és kattints rá.
Ezután kattints a felugrott ablak jobb alsó sarkában található „Share” gombra, ezzel elindul a megosztás.
A megosztás a képernyő felső részében megjelenő, piros „Stop Share” gomb megnyomásával fejezhető be

5. A „Breakout room” használata

Az eseményen a csapatok külön “Breakout-room”-okban tudnak majd együtt dolgozni.
A csapatok beosztásánál minden csapat kap egy számot, amely megegyezik az adott csapatnak szánt “breakout room” számával.
A résztvevők és a mentorok akárhányszor beléphetnek a kiválasztott “breakout room”-ba, illetve bármikor kiléphetnek belőlük.
Belépés a “breakout room”-ba
- A Zoom eszköztáron kattints a “Breakout Rooms” gombra
- A felugró ablakban válaszd ki a kijelölt szobát, és kattints az ahhoz tartozó “Join” gombra
- A “Yes” megnyomásával erősítsd meg a csatlakozási szándékod
Kilépés a “breakout room”-ból
- Kattints a jobb alsó sarokban található, kék “Leave Room” gombra
- A felugró lehetőségek közül válaszd a “Leave Breakout Room” opciót
- Ezzel visszakerülsz a közös térbe

6. Konzultáció a mentorokkal

Ezekben az időszakokban a mentorok csatlakoznak a Zoom közös teréhez a fent megadott linken.
Ha egy csapatnak szüksége van egy mentor segítségére:
- A csapat egyik tagja a fent leírtak szerint visszalép a közös térbe
- A Zoom eszköztáron a “Chat gomb” megnyomásával megnyitja az üzenőfalat
- Megadja a mentor nevét és a saját csapata számát (Pl. “Joó Tamás – 2. csapat)
- Ezután a csapattag a fent leírtak szerint visszaléphet a csapata számára kijelölt “breakout room”-ba

Ha a kért mentor elérhető, a fent leírtak szerint csatlakozik a csapat “breakout room”-jába.
Amikor a konzultáció véget ér, a mentor visszalép a közös térbe, és ellenőrzi az üzenőfalat, érkezett-e újabb megkeresés.
Ha igen, akkor ennek megfelelően belép a jelzett “room”-ba.
Amennyien több megkeresés is érkezett ugyanahhoz a mentorhoz, időrendi sorrendben lép be egymás után a jelzett “room”-okba.

7. Segítség

A szervezőcsapat az esemény ideje alatt a résztvevők rendelkezésére áll a felmerülő kérdések megválaszolására.
A kérdéseket a közös térhez tartozó üzenőfalon (“Chat” gomb a Zoom eszköztáron) lehet feltenni