„Oltáskampány – Te hogy csinálnád?” hackathon
1. Csatlakozás
- A teljes esemény teljes egészében a Zoom platformon történik.
- Az esemény ideje alatt (első csatlakozás illetve újracsatlakozás esetén is) az alábbi linken lehet belépni a közös térbe: https://semmelweis.zoom.us/j/96292126891?pwd=OFlIeEFXNjVoYWp3c1V4OXptTlZJQT09
2. Kamera és mikrofon
- A közös térbe való első belépéskor minden belépő kamerája és mikrofonja automatikusan ki van kapcsolva.
- A résztvevők az esemény során bármikor bekapcsolhatják a kamerát és a mikrofont, a bal alsó sarokban található áthúzott kamera illetve mikrofon ikonra kattintva.
- Kérjük a résztvevőket, hogy amennyiben felszólalnak vagy beszélnek, kapcsolják be a kamerájukat.
- Ezzel együtt kérünk mindenkit, figyeljen arra, hogy a közös térben a mikrofon csak indokolt esetben legyen bekapcsolva.
3. Név megváltoztatása
- Kérünk minden résztvevőt, hogy a teljes neve alatt vegyen részt az eseményen.
- A mentorok figyelmébe: Kérünk titeket, hogy a nevetek mellett tüntessétek fel a témakört is, amelyben a csapatok a segítségeteket kérhetik.
- Belépés után a név a következőképp változtatható:
- Kattints a „Participants” gombra az eszköztáron
- A jobb oldalon megjelenő listában, a neved mellett kattints a „more” gombra (a „more” gomb akkor jelenik meg, ha a kurzort a nevedre irányítod)
- Így megjelenik a „rename” opció. Kattints rá, majd írd be a vezeték- és keresztneved.
- Az „Ok” gomb megnyomásával fejezd be a műveletet
4. Képernyő megosztása
- Az esemény alatt minden résztvevő jogosult a képernyő megosztására.
- A képernyő megosztása előtt bizonyosodj meg arról, hogy a megosztani kívánt ablak nyitva van már az asztalon.
- Képernyő megosztása a Zoom eszköztár közepén található, zöld „Share Screen” gomb megnyomásával lehetséges.
- A felugró ablakban válaszd ki azt az ablakot, amelyet meg szeretnél osztani és kattints rá.
- Ezután kattints a felugrott ablak jobb alsó sarkában található „Share” gombra, ezzel elindul a megosztás.
- A megosztás a képernyő felső részében megjelenő, piros „Stop Share” gomb megnyomásával fejezhető be
5. A „Breakout room” használata
- Az eseményen a csapatok külön “Breakout-room”-okban tudnak majd együtt dolgozni.
- A csapatok beosztásánál minden csapat kap egy számot, amely megegyezik az adott csapatnak szánt “breakout room” számával.
- A résztvevők és a mentorok akárhányszor beléphetnek a kiválasztott “breakout room”-ba, illetve bármikor kiléphetnek belőlük.
- Belépés a “breakout room”-ba
- A Zoom eszköztáron kattints a “Breakout Rooms” gombra
- A felugró ablakban válaszd ki a kijelölt szobát, és kattints az ahhoz tartozó “Join” gombra
- A “Yes” megnyomásával erősítsd meg a csatlakozási szándékod
- Kilépés a “breakout room”-ból
- Kattints a jobb alsó sarokban található, kék “Leave Room” gombra
- A felugró lehetőségek közül válaszd a “Leave Breakout Room” opciót
- Ezzel visszakerülsz a közös térbe
6. Konzultáció a mentorokkal
- A mentorok a megadott időszakokban állnak a csapatok rendelkezésére.
- Ezekben az időszakokban a mentorok csatlakoznak a Zoom közös teréhez a fent megadott linken.
- Ha egy csapatnak szüksége van egy mentor segítségére:
- A csapat egyik tagja a fent leírtak szerint visszalép a közös térbe
- A Zoom eszköztáron a “Chat gomb” megnyomásával megnyitja az üzenőfalat
- Megadja a mentor nevét és a saját csapata számát (Pl. “Joó Tamás – 2. csapat)
- Ezután a csapattag a fent leírtak szerint visszaléphet a csapata számára kijelölt “breakout room”-ba
- Ha a kért mentor elérhető, a fent leírtak szerint csatlakozik a csapat “breakout room”-jába.
- Amikor a konzultáció véget ér, a mentor visszalép a közös térbe, és ellenőrzi az üzenőfalat, érkezett-e újabb megkeresés.
- Ha igen, akkor ennek megfelelően belép a jelzett “room”-ba.
- Amennyien több megkeresés is érkezett ugyanahhoz a mentorhoz, időrendi sorrendben lép be egymás után a jelzett “room”-okba.
7. Segítség
- A szervezőcsapat az esemény ideje alatt a résztvevők rendelkezésére áll a felmerülő kérdések megválaszolására.
- A kérdéseket a közös térhez tartozó üzenőfalon (“Chat” gomb a Zoom eszköztáron) lehet feltenni